Aannamebeleid voor vrijwilligers van Surfrider Foundation Netherlands Surfrider Foundation voert haar werkzaamheden voornamelijk uit met de inzet van vrijwilligers voor evenementen en campagnes. Vrijwilligers bepalen daarom in grote mate de kwaliteit van onze campagnes, evenementen en activiteiten. Zij vervullen een voorbeeldfunctie in de bescherming van onze stranden en de Noordzee. Het is daarom belangrijk dat we de werving, selectie en begeleiding van vrijwilligers met aandacht en focus op kwaliteit aanpakken. In dit document staat het aannamebeleid voor vrijwilligers van Surfrider Foundation. Door dit beleid te hanteren, waarborgen we dat iedereen op een eerlijke en respectvolle manier kansen krijgt en behandeld wordt. Aanmeldprocedure voor geïnteresseerde vrijwilligers Bij Surfrider Foundation verwelkomen we graag gemotiveerde vrijwilligers die willen bijdragen aan onze missie. Daarom hebben we een eenvoudige en gestructureerde aanmeldprocedure: 1.Kennismakingsgesprek a.Iedereen die interesse toont in vrijwilligerswerk bij Surfrider wordt gebeld door de Operationeel Manager of Vrijwilligersmanager voor een kennismakingsgesprek. b.Tijdens dit gesprek bekijken we samen of er een goede match is en welke rol het beste bij de vrijwilliger past. 2.Mogelijke rollen Een vrijwilliger kan op twee manieren bijdragen: a.Reguliere vrijwilliger: Helpen bij activiteiten zoals clean-ups en andere evenementen. Kiest de vrijwilliger hiervoor dan ontvang de vrijwilliger een welkomstmail met de vervolgprocedure om betrokken te blijven en mee te helpen bij de geplande activiteiten. b.Campagnevrijwilliger: Deel uitmaken van een specifiek campagneteam (indien er open posities zijn). 3.Aanmelding voor een campagneteam a.Heeft een vrijwilliger interesse in een openstaande functie binnen een campagneteam? Dan vragen we om een motivatiebrief en CV per e-mail op te sturen. b.Als we denken dat de vrijwilliger geschikt zou kunnen zijn, plannen we een vervolggesprek om dit verder te bespreken. Aannameprocedure voor campagneteam vrijwilligers Indien we specifiek op zoek zijn naar vrijwilligers voor een campagneteam, hanteren we de volgende procedure: 1.Vacaturepublicatie Een vacature met een gedetailleerde functieomschrijving wordt gepubliceerd op onze website en social media. 2.Sollicitatie indienen Geïnteresseerde kandidaten sturen hun motivatiebrief en CV vóór de aangegeven deadline naar de Operationeel Manager. 3.Selectie & kennismakingsgesprekken De Operationeel Manager en Campagnemanager beoordelen alle sollicitaties en selecteren kandidaten voor een kennismakingsgesprek op basis van de meest relevante motivatiebrieven en CV’s. 4.Definitieve beslissing Na het kennismakingsgesprek bepalen de Operationeel Manager en Campagnemanager of de kandidaat wordt aangenomen. 5.Inwerkproces Bij aanname start de inwerkprocedure, zodat de nieuwe vrijwilliger goed wordt voorbereid op zijn of haar rol binnen het team. 1. Inwerkprocedure Na selectie volgt een inwerkprocedure waarin de nieuwe vrijwilliger wordt ingewerkt. Tijdens het eerste inwerkgesprek wordt dieper ingegaan op de missie en doelen van Surfrider. Daarnaast worden de verwachte rol en taken besproken, evenals wederzijdse verwachtingen. Ook benadrukken we het belang van een veilige werkomgeving. De vrijwilliger dient onze gedragsregels door te nemen en te ondertekenen als onderdeel van deze procedure. Meer detail over deze inwerkprocedure hebben we staan in ons onboarding document. 2. Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) Vrijwilligers die willen helpen met ons educatieprogramma moeten verplicht een VOG bij ons aanleveren. Daarom willen we ze graag gratis een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) laten aanvragen. Op deze manier waarborgen we een veilige en geschikte omgeving voor zowel onze vrijwilligers als de Surfrider Foundation. 3. Vertrouwenspersoon Tijdens het inwerkgesprek wordt de rol van de vertrouwenspersoon binnen Surfrider Foundation besproken. Nieuwe vrijwilligers krijgen informatie over hoe zij contact kunnen opnemen met de vertrouwenspersoon in geval van ongewenst gedrag. Een link naar de pagina met informatie over de vertrouwenspersoon wordt hierbij gedeeld via de welkomstmail. 4. Proeftijd Voor iedere nieuwe vrijwilliger geldt een proeftijd van twee maanden. Na twee maanden wordt er door middel van een gepland gesprekje geëvalueerd of de samenwerking wederzijds bevalt en of de vrijwilliger past binnen het team en de waarden van Surfrider Foundation. 5. Beëindiging van de samenwerking Mocht een vrijwilliger zich niet houden aan de gedragscode of de waarden van Surfrider Foundation, dan kan na overleg worden besloten de samenwerking in overleg of eenzijdig te beëindigen.